Date sản phẩm là gì? Mẹo theo dõi date sản phẩm chuẩn xác

Khi mua sắm các sản phẩm thuộc các ngành hàng như mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm,… người tiêu dùng thường đặc biệt chú ý đến ngày tháng in trên bao bì. Đây là thông tin quan trọng liên quan đến chất lượng và an toàn của sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và trải nghiệm của người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ date sản phẩm là gì và ý nghĩa cụ thể của những thông tin này. Hãy cùng Myrobot nắm bắt khái niệm này qua bài viết sau.

Khái niệm về Date sản phẩm là gì? 

Date sản phẩm hay còn gọi là hạn sử dụng của hàng hóa được định nghĩa tại Khoản 11, Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Theo quy định này:

“Hạn sử dụng của hàng hóa là thời hạn mà tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu chịu trách nhiệm về sự an toàn của hàng hóa đối với sức khỏe của người sử dụng khi hàng hóa được bảo quản trong điều kiện quy định.”

Điều này có nghĩa là date sản phẩm là thời gian cụ thể mà trong đó sản phẩm được đảm bảo về chất lượng và an toàn khi được bảo quản đúng theo hướng dẫn. Sau thời gian này, chất lượng sản phẩm biến chất, gây hại đến sức khỏe nếu tiếp tục sử dụng.

Các kí hiệu date sản phẩm được in trên bao bì

Ngày sản xuất (Manufacturing Date hoặc MFG): Đây là thời điểm sản phẩm được sản xuất. Ngày này thường được in trên bao bì để người tiêu dùng biết được tuổi đời của sản phẩm.

Hạn sử dụng (Expiration Date hoặc EXP): Đây là thời hạn mà sau đó sản phẩm không còn an toàn hoặc hiệu quả để sử dụng. Với mỹ phẩm, dược phẩm, và thực phẩm, việc tuân thủ hạn sử dụng rất quan trọng để tránh các tác hại tiềm ẩn đến sức khỏe.

Thời gian tốt nhất trước khi dùng (Best Before Date hoặc BB): Thông tin này cho biết sản phẩm nên được sử dụng trước một thời gian nhất định. Để đảm bảo chất lượng tốt nhất, nhưng sau thời điểm đó sản phẩm vẫn có thể sử dụng được mà không gây hại.

Mẹo theo dõi date sản phẩm chuẩn xác trên excel 

Bước 1: Sử dụng hàm TODAY để tính số ngày còn lại của sản phẩm bằng cách lấy ngày hết hạn trừ ngày hôm nay.

Bước 2: Chọn toàn bộ Số ngày còn lại của sản phẩm → Click chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 3: Ngay tại tab Number, chọn định dạng General → Và nhấn OK.

Bước 4: Sau cùng vào Conditional Formatting → Bấm chọn Data Bars → Lựa chọn Thanh dữ liệu bất kỳ để hoàn tất thay đổi.

Tầm quan trọng của việc quản lý Date sản phẩm

Việc quản lý ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm là rất quan trọng, đặc biệt đối với người bán. Người bán cần theo dõi và thường xuyên cập nhập date sản phẩm vì:

Với các sản phẩm có thời gian sử dụng hạn chế như thực phẩm, dược phẩm, và mỹ phẩm,… Việc quản lý ngày hết hạn giúp đảm bảo rằng sản phẩm vẫn an toàn và hiệu quả khi đến tay người tiêu dùng.

Việc theo dõi và cập nhật date sản phẩm giúp người bán tuân thủ các quy định pháp luật, tránh các vấn đề pháp lý.

Góp phần xây dựng lòng tin và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Quản lý hạn sử dụng tốt giúp giảm thiểu số lượng khiếu nại từ khách hàng về sản phẩm hết hạn hoặc kém chất lượng.

Thông tin về ngày sản xuất và hạn sử dụng giúp người bán thống kê, lập kế hoạch nhập hàng và tối ưu hóa quy trình mua sắm. Đảm bảo có đủ sản phẩm mới mà không bị thừa hoặc thiếu hàng hóa. Hỗ trợ người bán quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giúp giảm thiểu lượng hàng hóa hết hạn tồn đọng và giảm chi phí liên quan đến việc xả hàng.

Tham khảo: Kỹ năng đàm phán trong kinh doanh là gì? Cách để đàm phán thành công

Lời kết

Quản lý ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc duy trì chất lượng, tuân thủ quy định pháp luật, và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Đối với người bán, việc theo dõi và cập nhật thường xuyên thông tin về date sản phẩm đảm bảo sự an toàn và hài lòng của khách hàng. Bên cạnh đó còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho và giảm thiểu rủi ro tài chính. Góp phần xây dựng lòng tin với khách hàng, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường. Đây là một yếu tố then chốt góp phần vào sự thành công và bền vững của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh ngày nay. 

Hy vọng rằng qua bài viết này của Myrobot giúp bạn đọc hiểu sâu hơn về khái niệm Date sản phẩm là gì và mẹo theo dõi date sản phẩm chuẩn xác hiệu quả. Myrobot chúc bạn áp dụng thành công. 

MYROBOT - Chúng tôi là chuyên gia trong mảng sản xuất, cung cấp và phân phối các hệ thống thiết bị robot phục vụ công nghiệp...Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.